Directiesecretaresse | (uren in overleg)

Krijg jij energie van organiseren, schakelen en alles nét even beter laten lopen? En lijkt het je leuk om een belangrijke rol te spelen binnen een organisatie waar jouw werk echt impact heeft? Dan zou dit zomaar jouw volgende stap kunnen zijn.

Als directiesecretaresse ben jij de spil van de directie. Jij houdt overzicht, zorgt dat alles goed gepland is en dat afspraken nagekomen worden. Dankzij jou verlopen overleggen soepel en heeft iedereen op tijd de juiste informatie.

Je werk is lekker afwisselend. Je schakelt met collega’s, organiseert bijeenkomsten en denkt vooruit. Jij ziet wat er nodig is en regelt het gewoon. Ondertussen ben je ook een fijn aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers en zorg je voor een professionele en toegankelijke sfeer.

Wat ga je doen?

In deze rol zorg jij voor structuur, overzicht en een goede flow in de dagelijkse werkzaamheden.

• Ondersteunen van directieleden met agendabeheer en voorbereiding van overleggen
• Zorgen voor heldere verslaglegging en het bewaken van acties en afspraken
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen, met oog voor sfeer en detail
• Meedenken over strategische thema’s en het slim plannen hiervan
• Aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten
• Beheren van vertrouwelijke documenten en informatie
• Samenwerken met een collega directiesecretaresse

Wat bied jij Alerimus?

Je hebt een opleiding tot directiesecretaresse of een vergelijkbare administratieve opleiding afgerond. Je hebt affiniteit met de zorg en voelt je betrokken bij een organisatie die ertoe doet.

Je houdt van overzicht, denkt vooruit en weet goed prioriteiten te stellen. Je werkt zelfstandig, maar vindt samenwerken net zo belangrijk. Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en staat open om jezelf en je rol te blijven ontwikkelen. Je bent vaardig met IT-systemen zoals o.a. Word, MSTeams, Outlook en Ai, zodat je snel en efficiënt kunt werken.

Daarnaast ben je communicatief sterk, professioneel en toegankelijk. Je schakelt makkelijk met verschillende mensen en houdt de lijnen kort en duidelijk.

Wat kun je van ons verwachten? 

Een baan waarin je echt verschil maakt én jezelf kunt ontwikkelen binnen een warme organisatie.

• Salaris conform schaal 45 cao VVT
• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering
• Tijdelijk contract van een jaar, met uitzicht op vast
• Pensioenopbouw bij Zorg en Welzijn
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Ruimte om te groeien, initiatief te nemen en jezelf te laten zien

Over Alerimus

Alerimus is een zorgorganisatie in de Hoeksche Waard met twee locaties: de Buitensluis  in Numansdorp en de Open Waard in Oud-Beijerland. Alerimus betekent ‘wij zorgen voor…’. Het vertrekpunt van al ons handelen is de vraag en de agenda van onze bewoners en cliënten.

Bij Alerimus hebben alle functies één ding met elkaar gemeen: Het is dankbaar werk! We werken met ruim 400 medewerkers en 200 vrijwilligers samen voor kwetsbare ouderen in de Hoeksche Waard.

Ben jij enthousiast?

Herken je jezelf in bovenstaand profiel, dan gaan we graag met je in gesprek. Heb je vragen, neem dan contact op met Sylvia Overwater, Directiesecretaresse, via telefoonnummer 0186 659 659.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure of wil je graag solliciteren? Neem dan contact op met de afdeling HR, via solliciteren@alerimus.nl of 0186 659659 of solliciteer via de website.

Wanneer je bij ons in dienst komt, vragen wij een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) aan.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Wil je solliciteren?

Vul hieronder je gegevens in en verzend deze samen met je motivatiebrief en CV naar HR.

Wanneer je bij ons in dienst komt, vragen wij een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) aan.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer nu!